Spotkanie rozpoczęło się od podjęcia uchwały odnośnie utworzenia stowarzyszenia i wyboru jego zarządu.
Po dokonaniu oficjalnych czynności i tajnym wyborze zarządu komisji rewizyjnej,
była również chwila na uczczenie przedsięwzięcia kawą, herbatą i ciastem
oraz omówienie planów działań na najbliższą przyszłość.